1. Inicio

Lo más importante es tener un acercamiento con las partes involucradas del proyecto como son: el cliente, la administración del proyecto y la supervisión para hacer un programa de actividades, todo esto en base a las necesidades de nuestro cliente en términos de las capacidades requeridas, sitio, PUE, crecimiento por fases y las certificaciones requeridas.

Finalmente desarrollamos un programa o cronograma basados en etapas para alcanzar este objetivo y se realiza una junta inicial con todos los involucrados.

2. Preliminares

1. Nuestro proceso preliminar se encuentra dividido en tres etapas.

En esta fase se toman en cuenta los puntos más importantes de acuerdo a las mejores prácticas de selección de sitio para centros de misión crítica. Algunos aspectos que se consideran son:

  • Suministro eléctrico
  • Suministro de agua
  • Sistema de drenaje
  • Instalaciones militares o aeropuertos
  • Propiedades colindantes
  • Intrusos en la propiedad
  • Servicios de emergencia
  • Disponibilidad de recursos
  • Transporte
  • Problemas biológicos
  • Temas políticos / legales
  • 2. El desarrollo de los estudios preliminares del sitio tales como:

  • Disponibilidad eléctrica
  • Geolocalización de interconexión eléctrica
  • Estudios topográficos
  • Estudios geotécnicos
  • Estudios hidrológicos e hidráulicos
  • Estudios geofísicos
  • 3. Modelo conceptual alternativo

    Se define el alcance civil y arquitectónico y el diseño de la infraestructura electromecánica, y se hace un primer modelaje de la construcción para poder generar un presupuesto preliminar.

    3. Planeación

    Para la planeación del proyecto nos basamos en los siguientes aspectos:

    Proyecto ejecutivo de ingeniería

    Incluye la ingeniería básica en la cual tenemos que tomar en cuenta las especificaciones técnicas de los posibles equipos de la infraestructura electromecánica. Una vez que tenemos esta información se genera un modelo 3D que nos permite desarrollar una ingeniería de detalle para finalmente definir el alcance del proyecto.

    Costo total esperado

    Con la ingeniería de detalle elaboramos los RFI y RFQ de todos los componentes del proyecto, con el objetivo de contar con un costo total estimado.

    Gestión de alcance

    Desarrollamos una narrativa del alcance del proyecto por especialidad: civil, arquitectónico, mecánico, eléctrico, estructural y sistemas especiales. Una vez aprobados dichos alcances se elaboran: la estructura de desglose de trabajo (WBS) donde se establecen roles y actividades fundamentales para la ejecución del Proyecto, así como el Desarrollo del presupuesto base del proyecto.

    Permisos de construcción

    Se gestionan los permisos de construcción y de impacto ambiental de acuerdo a la normatividad que existe en cada uno de los países o localizaciones.

    Gestión de recursos humanos y comunicaciones

    Se define el organigrama organizacional, las funciones del gerente de proyecto y del soporte técnico durante todo el proceso de la implementación, junto con los canales de comunicación que se van a emplear para facilitar la información del proyecto en todas sus fases.

    Consideramos de vital importancia la participación continua del cliente o de un representante con capacidad de toma de decisión.

    Lean Management

    A la par de las actividades anteriormente mencionadas se desarrollan los diferentes niveles de planeación estratégica para la obra, tales como:

  • Plan maestro: Se desarrolla el plan donde se integran las actividades a ejecutar durante proyecto y se establecen los hitos.
  • Plan de tareas: Se establecen los paquetes de actividades y el ritmo de ejecución.
  • Plan de flujo: Se define el plan de acción y flujo de información.
  • 4. Ejecución

    Programa de proyecto ejecutivo

    En el inicio de la obra se empata el calendario maestro de actividades con el programa de flujo de efectivo para evitar retrasos y mantener el presupuesto asignado al proyecto.

    Lean Construction

    Mediante la herramienta “Pull Planning”, trabajamos con la fecha prevista de finalización (meta) hacia atrás. Las tareas se definen y secuencian de tal forma que su término libera actividades y establece un flujo de trabajo, creando un Plan Maestro de Construcción. Las reuniones diarias proveen una base para impulsar el cambio cultural y alentar al equipo del proyecto a evaluar y resolver las limitaciones. Este tiempo corto pero productivo (no más de veinte minutos) fomenta la responsabilidad y la colaboración diaria, al igual que facilita el reconocimiento y resolución de problemas.

    Soporte de ingeniería

    Durante el desarrollo del proyecto se brinda el acompañamiento técnico para asegurar que se cumpla lo definido en los planos y se hagan las aclaraciones técnicas.

    Adquisiciones

    Llevamos a cabo la negociación comercial y tiempos de entrega para los LLI, se estandarizan y generan las órdenes de compra con los distintos proveedores de equipamiento y se gestionan los anticipos y pagos correspondientes.

    Comisionamiento

    Revisamos la información técnica de los equipos, previo a las pruebas en fábrica que se desarrollan de acuerdo a los protocolos de prueba para asegurar su adecuado funcionamiento.

    Supervisamos la recepción de los equipos en sitio antes de su arranque y verificamos las conexiones e integración con los subsistemas de acuerdo al proyecto.

    Sustentabilidad operativa

    Recomendamos el personal de operaciones y el número de turnos necesarios cuando las instalaciones electromecánicas estén casi listas o avanzadas. El equipo de trabajo debe estar disponible antes de la energización de los equipos.

    5. Monitoreo y control

    Reportes semanales

    Para llevar un control adecuado del avance de la obra, se generan reportes semanales donde se incluye la información más relevante del proyecto: avance programado contra avance real, reporte fotográfico, actividades críticas, reporte de PPC, flujo de efectivo y estatus de control de cambios.

    Lean Control

    La implementación de varias herramientas LEAN orientadas a monitorear el progreso del proyecto durante le ejecución, ayudará a identificar y hacer recomendaciones a tiempo para la toma de acciones correctivas anticipando los retrasos en el programa. La aplicación de estas herramientas: RCA, 6WLAP y PPC semanal, se verá reflejada en la mejora temprana de las limitaciones y producirá planes de mitigación para estar al tanto con el progreso continuo del sitio.

  • Análisis de la Causa Raíz (RCA) - Mediante los cinco “Por qué” comprendemos por qué algo no deseado o inesperado ocurrió.
  • 6WLAP – Etapa en la cual los miembros del equipo se comprometen a completar una serie de tareas semanales, basadas en proyecciones reales. Incluye la planeación de la llegada y recepción de los equipos LLI. A través del análisis repetitivo de lo que Planeamos, Hacemos, Revisamos, y Ajustamos, logramos eliminar pérdidas y añadir valor al proceso general.
  • PPC Semanal –Se le da seguimiento al Plan de Porcentaje Completo (PPC) para ver qué tan confiable es el proceso de planeación y al mismo tiempo tener conversaciones de causa raíz acerca de posibles fallas en el plan, ejecutando planes de mitigación y actualizando el Programa Maestro de Construcción.
  • PPC = (ACTIVIDADES COMPLETADAS COMO SE PLANEARON) / (TOTAL DE ACTIVIDADES PLANEADAS)

    Control de las partes interesadas

    Nuestro reporte ejecutivo semanal integra toda la información relevante del proyecto, a fin de mostrar su estado en todas las áreas. Los Indicadores Clave de Rendimiento se muestran para la toma de decisiones, al igual que se hacen sesiones de Preguntas y Respuestas con los accionistas y se da el seguimiento del estatus de las órdenes de compra e ingeniería.

    Gestión de riesgos

    Administramos los riesgos del proyecto incluyendo los procesos de identificación, análisis, medición, administración, implementación, monitoreo y control. Con el objetivo de aplicar las medidas de mitigación necesarias y asegurar el éxito del mismo.

    Sustentabilidad operativa

    Dar seguimiento al programa de elaboración de los diferentes documentos de sustentabilidad operativa (OG, SOPs, EOPs, MG, MP). Para ello es importante concentrar la información técnica suministrada por los fabricantes de equipos especiales y contar con los “as build drawings” del proyecto conforme la ejecución de la obra vaya avanzando.

    6. Cierre

    Cierre de la puesta en operación

    Prueba individual de cada equipo, subsistemas y sistemas integrados, así como prueba en el sitio de todos los sistemas operativos juntos.

    Proyecto, ingeniería y cierre de compras

    Se entrega al cliente las carpetas que contienen la información del proyecto, por especialidad, incluyendo la información administrativa y los planos de la obra terminada para su mantenimiento y fines de expansión.

    Sustentabilidad operativa

    Entregamos los Procedimientos Operativos Estándar (SOPs), los Procedimientos de Operación de Emergencia (EOPs) y los Protocolos de Operación de Mantenimiento (MOPs). Definimos un programa de capacitación para la operación del cliente y los grupos de mantenimiento.

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